Digitales Rechnungsmanagement


HBS|invoice


Zielgruppen  Krankenhäuser, Pflege- und Altenheime, Einkaufsgesellschaften, Logistiker, Händler


HBS|invoice ist die integrative Lösung zur elektronischen Erfassung von Eingangsrechnungen im Gesundheitswesen. Der Rechnungseingangsprozess wird durch die Integration, die Vernetzung und die Verlinkung aller Daten optimiert. Die Bewegungsdaten werden dadurch medienbruchfrei an die Systeme übertragen.

Zentrale technische Funktionen sind:

  • Digitalisierung von Papierrechnungen
  • Validierung und Prüfung der Rechnungsdaten
  • Elektronischer Autorisierungsprozess
  • Integration in die Materialwirtschaft bzw. Finanzbuchhaltung
  • Revisionssichere Archivierung

Wesentlich ist der modulartige und variable Ablauf:

  • Scannen
  • Interpretieren
  • Validieren
  • Genehmigen
  • Integrieren
  • Archivieren

Vorteile:

  • Hohe Datenqualität durch Prozessintegration und Minimierung von manuellen Prozessschritten
  • Keine Investitionen in eigene Hard- und Software
  • Nutzung der vorhandenen Infrastruktur
  • Ablösung des Papierarchivs
  • Zentrale Online-Verfügbarkeit der Rechnungsbelege
  • Revisionssichere Archivierung
Appscreen HBS|invoice