Gestion numérique des factures


HBS|invoice


Groupes cibles  Hôpitaux, établissements de soins, résidences pour personnes âgées, sociétés d'achat, logisticiens, revendeurs


HBS|invoice est la solution intégrative pour la saisie électronique des factures fournisseurs dans la filière santé. Le processus d’entrée des factures est optimisé par l’intégration, la mise en réseau et en lien de toutes les données. Les données variables sont transmises sans interruption aux systèmes.

Les fonctions techniques centrales sont:

  • Numérisation de la facture sur papier
  • Validation et contrôle des données de la facture
  • Processus automatique d’autorisation
  • Intégration dans la gestion du matériel et la comptabilité financière
  • Archivage conforme aux exigences de l’audit

L’essentiel est le déroulement modulaire et variable:

  • Scanner
  • Interpréter
  • Valider
  • Autoriser
  • Intégrer
  • Archiver

Avantages:

  • Grande qualité des données grâce à l’intégration de processus et réduction des étapes manuelles du processus
  • Pas d’investissement dans un matériel et un logiciel propres
  • Utilisation de l’infrastructure existante
  • Suppression de l’archivage sur papier
  • Disponibilité en ligne centralisée des justificatifs de facture
  • Archivage conforme aux exigences de l’audit
Appscreen HBS|invoice