Du fax à l'EDI:
Précision fiable


HBS|ocr order


Groupes cibles  Fournisseurs, fabricants et revendeurs


Avec HBS|ocr order, les commandes par fax sont converties en commandes électroniques Les commandes par fax sont traitées automatiquement et transmises électroniquement directement au système de traitement des commandes du fournisseurs/fabricant.

Les fonctions techniques centrales sont:

  • Numérisation de la commande par fax

  • Validation, contrôle et complément des données clients spécifique au fournisseur, par ex.: en-tête de la commande
  • Contrôle et complément des données de position par rapport au catalogue fournisseur
  • Enregistrement des données fournisseur spécifiques au client dans une base de données dynamique
  • Conversion dans des formats cibles standardisés (par ex. : EANCOM, XML) et individualisés (par ex.: csv, xls, txt, etc.)
  • Envoi des données
  • Archivage conforme aux exigences de l’audit

Les points importants du contenu sont:

  • Déroulement
    • Scanner
    • Interpréter
    • Valider
    • Contrôler
    • Intégrer
    • Archiver

Avantages:

  • Réduction du temps de traitement manuel des commandes
  • Économie de temps et réduction des coûts pour des départements du service après-vente
  • Prévention des erreurs de saisie et donc réduction des mauvaises livraisons et des actions de rappel
  • Réduction des coûts de processus dans le service à la clientèle retours, réclamations et traitements qui en découlent minimisés
  • Commandes plus rapidement dans le système de traitement des commandes
  • Pas de coûts d’investissement
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